Compte-rendu d'Assemblée Générale Ordinaire

Objet : Compte-rendu d'Assemblée Générale Ordinaire
Epinal, le 30 mai 2023.

Chère adhérente, Cher adhérent,
Notre Assemblée Générale annuelle s'est tenue le vendredi 26 mai 2023, 16h00 à Epinal.
Après avoir dressé un état des membres présents et des membres en visio (voir liste d'émargement jointe), la
réunion a été déroulée selon l'ordre du jour prévu.
Ordre du jour :
• Accueil
• Bilan financier
• Bilan moral
• Approbation des bilans
• Point sur les projets en cours
• Questions diverses / Echanges
• Constitution du comité
• Tirage au sort des vols Mongolfiades 2023.
1- Bilan financier
Le bilan financier est présenté par notre trésorière qui a détaillé les différents éléments du bilan comptable. Celui-ci
montre une situation financière équilibrée avec des augmentations des ressources et de la trésorerie dues, d'une
part à la sortie régulière de notre annuaire (2022 et 2023), et à la nouvelle activité de la résidence La Colloc, d'autre
part.
Il est relevé une augmentation de nos charges de personnel, mais surtout une baisse toujours plus importante de
nos ressources liées aux adhésions, ceci malgré une augmentation très forte des adhésions des étudiants auprès
de qui des actions ont été menées à la rentrée de septembre.
Avec la mise en service du nouveau site internet, l'année 2023 devra permettre d'inverser cette tendance et de
retrouver des niveaux de cotisation supérieurs si l'on souhaite ne pas mettre en péril cette bonne santé financière de
notre association.
Ce bilan, montre également le retour à une bonne gestion du financier, au paiement en temps et en heure de notre
salariée et de nos fournisseurs et prestataires. Merci à Roxane notre trésorière et à Gérard XOLIN (enseignant en
économie/gestion à l'Enstib) pour son aide au moment des bilans comptables.

2- Bilan moral
Le Président rappelle ensuite les missions de l'association, et pour chacune de ces missions, présente les actions
habituellement menées avec un focus sur l'année 2022 et en particulier depuis la mise en place du nouveau comité
en juin 2022.
• Créer et entretenir des liens entre les anciens élèves, les élèves, l’école.
Créer et entretenir le réseau (base de données) – annuaire – communication (mails, news, réseaux – réunions) –
proposer des rencontres conviviales (antennes régionales– retours au Gala -afterwork) – parrainage élèves/anciens
– animation salons professionnels
• Développer des services à nos membres et partenaires
Annuaire – site internet – service emploi – service de logement (résidence) – mise en relation
• Participer à la promotion de nos membres et partenaires (l’école en particulier)
Annuaire – salons professionnels - communication
• Apporter l’appui des anciens au fonctionnement/développement de l’Enstib
Présence dans les Conseils de l’Enstib (CE – Pédagogique – stratégique) – audit CTI – nombreuses interventions
dans les formations – représentation (salons, réunions) – TA – enquêtes -
• Représenter les anciens et leurs intérêts (filières bois)
Conseils de l’école – Salons professionnels
• Fonctionner
Un bureau renouvelé et rajeuni en 2022 - des réunions de bureau mensuelles – une AG annuelle
Synthèse
Après un période difficile de fonctionnement, liée à la crise sanitaire mais aussi au manque de forces vives
disponibles au bureau, l'association à retrouver une bonne dynamique.
Le bureau a été renouvelé et rajeuni en juin 2022, mais surtout, compte 4 membres présents sur le Campus de
l'ENSTIB, ce qui facilité énormément le fonctionnement et les contacts avec notre secrétaire, l'école, et les étudiants.
Cette dynamique est illustrée par la reprise régulière des activités normales (annuaire, Gala), par la réactivation
d’activités en sommeil (antennes – news – parrainage).
Cette période 2022-2023 verra également l'aboutissement des 2 gros projets que sont la résidence et le nouveau
site internet.
De nouveaux projets ont été lancés (annuaire en ligne – révision des statuts – adhésions incitatives – nouvelles
ressources pour les associations AIE et ADE)
3- Approbation des bilans
Les bilans financiers et moral sont proposés à l'approbation des membres présents ou représentés, et mis au vote.
Ils sont validés à l’unanimité.

4 - Point sur les actions 2022 et en cours
Annuaire
Les annuaires 2022 et 2023 sont sortis respectivement en 2022 et 2023. Une réflexion est actuellement menée avec
l'éditeur sur les contenus de notre annuaire et sur la pertinence d'une version numérique.
La Newsletter AIENSTIB
La newsletter fait son retour avec 3 programmations par an. Une post-rentrée universitaire en octobre, une aux
alentours du Gala en février et une en juin-juillet. Deux numéros ont été diffusés.
Gala et pot des retrouvailles des anciens.
Après deux éditions annulées (2021 et 2022), le Gala a lui aussi fait son retour, et avec lui la réunion "anniversaire"
des anciens. Le problème cette année était la place disponible. Il nous était difficile d'inviter sur 3 promotions les 10
ans, 20 ans, etc. Nous avons choisi de privilégier les 10 ans ainsi que les jeunes diplômés privés de Gala (promotion
2020 et 2021). 110 personnes se sont retrouvées pour cette soirée de gala.
Antennes régionales
Sur 2022, seule l'antenne 71/21 a organisé une rencontre, le 23 juin 2022 à la scierie Margaritelli (FONTAINE 71).
Beau moment de convivialité organisée autour de la visite du site. Merci aux organisateurs et à David CHAVOT
(promo 95) pour leur disponibilité.
Toutes les initiatives sont les bienvenues. Si vous souhaitez développer une antenne dans votre région, l'association
peut vous aider (pour l'administratif) et vous fournir la liste des anciens de votre secteur. Contactez-nous.
Résidence La Colloc
La résidence a accueilli ses premiers locataires enstibiens fin aout 2022 alors que le bâtiment n'était pas terminé,
puis 21 internes de l'hôpital d'Epinal quelques semaines plus tard. L'inauguration a été organisée le 27 octobre 2022.
L'organisation des services et le choix des prestataires se poursuit. La SAS La Colloc a tenu sa première assemblée
générale le 13 mai dernier. A ce jour, 86 anciens ont investi dans le projet, ce qui a permis de rassembler 846 000
€. La souscription est prolongée afin d'atteindre l'objectif des 970 000 € (20% du programme). Il a été proposé que
l'association puisse compléter sa prise de participation, mais uniquement en capital et non en compte courant. La
demande sera transmise à la SAS.
Un service de location "courte durée" est en cours d'installation avec un partenaire/prestataire de conciergerie
solidaire, pour un début d'activité rapide. La résidence sera ainsi ouverte à tous durant les périodes où le taux de
remplissage sera faible (périodes de stages des étudiants en particulier).

Sites internet
Nos deux sites internet sont maintenant en ligne. Le nouveau site internet de l'association doit simplifier toutes vos
démarches de mise à jour de vos coordonnées, de paient de votre adhésion et propose bien d'autres services.
Le site de la résidence permet lui de gérer les réservations et locations d'appartements de La Colloc.
• Site AIE : https://www.aienstib.org/
• Site résidence : https://lacolloc.wixsite.com/lacolloc-epinal
Communication et statuts de l'AIENSTIB
Nous avons engagé un travail sur les missions de l'association, sur son identité et en particulier sur l'intégration de
tous les diplômés de l'ENSTIB (autres qu'ingénieurs). Cela passera par la mise à jour de nos statuts et peut-être un
nouveau nom, un nouveau logo, etc.
La communication fait également partie des sujets sur lesquels nous devons travailler cette année. Il a été convenu
de solliciter les étudiants qui se sont dits intéressés. Un poste spécifique pourrait être créé au BDE.
5 – Constitution du comité de l'association
Les membres du comité actuel sont tous volontaires pour poursuivre leur engagement. Un appel a été lancé pour
trouver d'autres volontaires et renforcer l'équipe, mais aucune candidature n'a été reçue.
Conformément à nos statuts, 1/3 des postes doivent être renouvelés. Eric Mougel et Christophe Huon sont réélus
sans opposition ni abstention.
• Eric Mougel
• Christophe Huon
• Roxane Limousin
• Alban Largeron
• Maxime Claudon
• Vincent Bracon
• Quentin Kurzdym (BDE)
Quentin KURZDYM (poste statutaire du représentant du Bureau des Elèves de l'ENSTIB) a été remplacé récemment
par Arthur PRADIER).

Le bureau se réunira rapidement pour attribution des postes statutaires.

Le Président,
Eric MOUGEL